Fechas y Plazos
VeriFactu Obligatorio
VeriFactu no es una opción. Es una obligación legal que afecta a todas las empresas y autónomos en España. Las fechas ya están establecidas y el tiempo corre.
Las tres fechas clave de VeriFactu
Conoce exactamente cuándo debes tener tu sistema de facturación adaptado.
Desarrolladores de software
Queda prohibida la fabricación y venta de software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu.
- •Los desarrolladores deben tener sus programas adaptados
- •Prohibida la comercialización de software no homologado
- •Si tu software no está adaptado, deberías recibir una actualización
- •IMPORTANTE: Si tu proveedor no comunica nada, contacta con urgencia
Empresas (Impuesto de Sociedades)
Obligatorio para sociedades limitadas, anónimas, laborales, cooperativas y cualquier entidad que tribute por Impuesto de Sociedades.
- •Facturas ordinarias y simplificadas
- •Facturas rectificativas
- •Cualquier documento con consideración fiscal de factura
- •No hay periodo de gracia ni transición
Autónomos y resto de obligados
Obligatorio para autónomos personas físicas, comunidades de bienes, sociedades civiles y cualquier otro obligado tributario.
- •Sin excepciones por volumen de facturación
- •Sin excepciones por tipo de actividad
- •Cualquier factura debe cumplir con VeriFactu
¿Qué pasa si no cumplo a tiempo?
El régimen sancionador de la Ley Antifraude no es simbólico. Las multas pueden ser muy elevadas:
- Hasta 50.000€ por usar software no homologado. No es por factura: es una sanción general.
- Sanciones graves por manipulación de registros. Puede haber implicaciones penales.
- Multas proporcionales por no emitir factura o emitirla incorrectamente.
El riesgo de esperar al último momento
Más allá de las sanciones, hay un riesgo práctico en dejarlo para el final:
Saturación de proveedores: Cuando se acerque la fecha, miles de empresas intentarán adaptarse a la vez. Los tiempos de soporte se alargarán.
Errores por prisas: Implementar un nuevo sistema requiere tiempo para configurarlo bien y probarlo. Hacerlo con urgencia aumenta las probabilidades de error.
Curva de aprendizaje: Mejor familiarizarse con calma que aprendiendo sobre la marcha cuando ya estás obligado a usarlo.
Pérdida de ayudas: El Kit Digital del Plan de Recuperación ofrece bonos para digitalización que incluyen software de facturación. Estas ayudas tienen plazos limitados.
Cómo prepararte con antelación
Evalúa tu situación actual
¿Qué software usas? ¿Tu proveedor ha comunicado que estará adaptado a VeriFactu? ¿Cuántas facturas emites al mes?
Investiga opciones
¿VeriFactu está incluido o es un extra? ¿Qué nivel de soporte ofrecen? ¿Es fácil migrar tus datos de clientes?
Prueba antes de comprometerte
Crea facturas de prueba, comprueba que el flujo de trabajo te resulta cómodo, verifica que las facturas incluyen el QR.
Planifica la transición
Exporta tu base de datos de clientes, define el momento del cambio, comunica a tu gestoría el nuevo sistema.
Empieza a usarlo antes
No esperes al día exacto. Empieza semanas o meses antes para familiarizarte sin presión.
Checklist de cumplimiento VeriFactu
Usa esta lista para verificar que estás preparado:
Antes de la fecha límite
- He confirmado mi fecha de obligatoriedad (empresa: 1/1/2026, autónomo: 1/7/2026)
- He verificado que mi software actual cumplirá con VeriFactu (o he buscado alternativa)
- He probado el nuevo sistema con facturas reales o de test
- Mi base de datos de clientes está migrada o lista para migrar
- El personal que factura conoce el nuevo sistema
- Mi gestoría sabe qué software voy a usar y cómo exportar datos
El día que entra en vigor
- Mi software está en modo producción (no pruebas)
- Las facturas que emito incluyen el código QR
- Las facturas llevan la marca VERI*FACTU o NO VERI*FACTU según corresponda
- Puedo verificar que los registros se envían correctamente a la AEAT
Después de la fecha límite
- Conservo los justificantes de envío a la AEAT
- Sé cómo emitir facturas rectificativas si me equivoco
- Reviso periódicamente que el sistema sigue funcionando
- Mantengo el software actualizado para cumplir con posibles cambios normativos
- Hago copias de seguridad periódicas de mis datos
Preguntas frecuentes
Sobre fechas y plazos
No esperes al último momento
Las fechas están claras y cada vez más cerca. Prepararte ahora significa elegir con calma, tener tiempo para probar y ajustar, y llegar al día D con experiencia.
VerifacturApp está listo para VeriFactu desde hoy.