Régimen Sancionador
Sanciones por No Cumplir VeriFactu
No es broma: las multas son reales y elevadas. Pueden llegar a 50.000€ por usar software no homologado. Este artículo te explica exactamente qué riesgos corres y cómo evitarlos.
Sanción por software no homologado
Hasta 50.000€
Multa fija por cada ejercicio fiscal en que se utilice software no homologado. No importa cuántas facturas emitas ni el importe de tu facturación.
Si usas software no homologado en 2026: 50.000€. Si sigues en 2027: otros 50.000€.
Marco legal de las sanciones
El régimen sancionador de VeriFactu se establece en la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, el RD 254/2025 y la Orden HAC/1177/2024.
La ley modificó la Ley General Tributaria (Art. 201 bis) para incluir infracciones específicas relacionadas con:
- El uso de software de facturación no homologado
- La manipulación de registros contables
- La alteración de dispositivos de facturación
- La no emisión de facturas o la emisión incorrecta
Las multas elevadas son disuasorias: buscan que ninguna empresa calcule que "compensa" el riesgo de no cumplir.
Tipos de sanciones
El régimen sancionador incluye diferentes infracciones:
Software no homologado
Multa fija de 50.000€ por ejercicio. No importa el volumen de facturación. Excel, Word o PDF manuales no son válidos.
Manipulación de registros
Infracción muy grave. Multas proporcionales + posibles sanciones accesorias + derivación a vía penal en casos extremos.
No emitir factura
Infracción grave. Multa proporcional al importe no facturado (mínimo 300€ por factura).
Quién inspecciona y cómo
La AEAT tiene información en tiempo real. Con VeriFactu, la información llega instantáneamente. Cada factura que emites aparece en los sistemas de la AEAT casi al momento.
No hace falta inspección formal. Muchas inconsistencias se detectarán automáticamente, sin que un inspector visite tu empresa.
- Cruces automáticos. Compara tus facturas emitidas con las recibidas por tus clientes.
- Detección de anomalías. Algoritmos que identifican patrones sospechosos.
- Verificación inmediata. Cualquier inspector puede escanear el QR y comprobar al instante.
Casos y situaciones de riesgo
Caso 1: "Mi software no está adaptado"
Es enero de 2026 y tu software de siempre no tiene VeriFactu. Riesgo: multa de 50.000€. Solución: cambiar de software antes.
Caso 2: "Emito algunas facturas por fuera"
Usas software VeriFactu pero algunas facturas las haces "en B". Riesgo: sanción por no emitir factura + posibles consecuencias penales.
Caso 3: "Me equivoqué y modifiqué una factura"
Corregiste directamente el PDF antes de enviarla. Si ya se registró en la AEAT, tienes una discrepancia. Solución: siempre usar facturas rectificativas.
Caso 4: "Mi gestor usa un software por mí"
No sabes qué software usa tu gestoría. Si no cumple VeriFactu, la multa es tuya, no de la gestoría.
Caso 5: "Soy muy pequeño, no me pillarán"
Los cruces automáticos detectan inconsistencias independientemente del tamaño. La multa de 50.000€ es igual para todos.
Cómo evitar sanciones: guía práctica
Usa software homologado
Tu programa debe generar hash, encadenar facturas, incluir código QR y comunicarse con la AEAT.
No manipules registros
Una vez emitida, no la borres, no la modifiques, no la sustituyas. Si hay errores, usa facturas rectificativas.
Emite factura siempre que debas
Con VeriFactu, es más fácil detectar ingresos sin facturar. Hacienda puede cruzar datos con tus clientes.
Conserva la documentación
Copias de facturas, justificantes de envío, registros técnicos. Durante al menos 4 años.
Forma a tu equipo
Todos deben saber usar el software, qué hacer ante errores y qué está prohibido. Un error puede costarte 50.000€.
Checklist de cumplimiento
Verifica que estás protegido contra sanciones:
Antes de la fecha límite
- Mi software cumple con VeriFactu (tengo documentación que lo acredita)
- He probado que las facturas incluyen QR
- Sé cómo emitir facturas rectificativas
- Todo el personal que factura conoce el sistema
En el día a día
- Todas mis ventas y servicios se facturan
- No modifico facturas ya emitidas
- Uso facturas rectificativas para correcciones
- Conservo copias de todas las facturas
Periódicamente
- Verifico que el sistema sigue funcionando correctamente
- Actualizo el software cuando hay nuevas versiones
- Reviso que no hay huecos en la numeración
- Exporto datos para mi contabilidad/gestoría
Preguntas frecuentes
Sobre sanciones VeriFactu
La mejor forma de evitar multas: cumplir
No hay atajos ni trucos. VerifacturApp te garantiza el cumplimiento. Nuestro software está diseñado para que cumplas con VeriFactu sin esfuerzo extra.
El coste de nuestro servicio es una fracción mínima comparado con cualquiera de las sanciones posibles.