Verificación de Facturas
El Código QR en las Facturas VeriFactu
El código QR es la ventana de verificación que permite a cualquier persona comprobar que una factura es auténtica y está registrada en Hacienda.
¿Por qué las facturas llevan QR ahora?
Antes de VeriFactu, una factura era un documento que podía fabricarse en cualquier ordenador. No había forma sencilla de verificar si era auténtica o si estaba declarada a Hacienda.
Con el código QR, esto cambia radicalmente: cualquier persona puede escanearlo y comprobar que la factura existe y está registrada en la AEAT.
- Lucha contra facturas falsas. El receptor puede comprobar al instante si la factura es legítima.
- Confianza en transacciones. Tu cliente sabe que tu empresa cumple y los datos son correctos.
- Verificación instantánea. Cualquier inspector puede comprobar la factura en segundos.
Qué información contiene el código QR
Lo que contiene
- NIF del emisor
- Número de factura
- Serie (si la hay)
- Fecha de expedición
- Importe total
- Hash de verificación
Lo que NO contiene
- Datos personales del receptor
- Detalle de los conceptos
- Información confidencial
- El PDF de la factura
- Datos bancarios
Cómo funciona la verificación
Cuando alguien escanea el código QR de tu factura:
Alguien escanea el QR
Con la cámara del móvil o cualquier app de lectura de códigos QR.
Se abre una URL de la AEAT
El dispositivo accede a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
La AEAT busca la factura
Con los datos de la URL, Hacienda localiza el registro en su base de datos.
Se muestra el resultado
La página indica si la factura existe, si los datos coinciden y su estado.
Posibles resultados de la verificación
Factura verificada correctamente
Los datos coinciden con los registrados en la AEAT. Todo correcto.
Factura no encontrada
No existe registro. Puede ser falsa, el emisor no cumple VeriFactu, o hay un error.
Datos no coinciden
La factura existe pero algún dato no cuadra. Puede indicar manipulación.
Factura anulada
La factura existe pero ha sido anulada mediante una rectificativa.
Entorno de pruebas vs Producción
La AEAT ofrece dos entornos. Es importante saber en cuál estás.
Entorno de pruebas
Para desarrollo y testing
- Registros sin validez legal
- QR apunta a servidores de test
- No afecta a contabilidad oficial
- Solo para pruebas
Entorno de producción
Para facturación real
- Registros con plena validez
- QR apunta a sede oficial AEAT
- Es el sistema obligatorio
- Usar cuando sea obligatorio
Antes de tu fecha de obligatoriedad, asegúrate de que tu software está configurado en modo producción.
Problemas comunes con el código QR
El QR no se puede escanear: Tamaño pequeño, mala calidad de impresión o poco contraste. Solución: configurar QR más grandes y usar mejor impresora.
El QR lleva a página de error: Entorno de pruebas configurado, error en parámetros, o problema temporal de la AEAT. Verificar configuración del software.
Factura no encontrada: La factura no se envió correctamente, hay error en los datos, o el software no funciona bien. Revisar log de envíos.
Los datos no coinciden: Se modificó la factura después de enviarla (mal), error de sincronización, o bug del software. Nunca modificar facturas ya emitidas.
Preguntas frecuentes
Sobre el código QR
QR automático en todas tus facturas
Con VerifacturApp, el código QR aparece automáticamente en cada factura que generas. Sin configuración, siempre correcto, en todos los formatos.
Tú te centras en facturar. Nosotros nos encargamos del QR.