Guía PYMES 2026
VeriFactu para Empresas
Si tu empresa tributa por el Impuesto de Sociedades, VeriFactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2026. No desde julio como los autónomos. Desde enero.
Fecha límite para empresas
1 de enero de 2026
El 1 de enero de 2026, tu primera factura del año debe emitirse con software VeriFactu. No hay periodo de gracia ni transición.
Diciembre 2025: Sistema funcionando y probado
Noviembre 2025: Pruebas finales
Ahora: Evaluar opciones y tomar decisiones
Qué empresas deben cumplir
Todas las entidades que tributan por el Impuesto de Sociedades están obligadas a cumplir con VeriFactu desde el 1 de enero de 2026.
Excepciones:
- Empresas ya en el SII (Suministro Inmediato de Información)
- Empresas que facturen más de 6 millones € anuales y estén adheridas voluntariamente al SII
- Algunos regímenes especiales de IVA (agricultura, ganadería, pesca, recargo de equivalencia)
Si tu PYME no está en ninguno de estos casos (la mayoría no lo está), VeriFactu es tu obligación.
- Sociedades Limitadas (S.L.)
- Sociedades Anónimas (S.A.)
- Cooperativas y Laborales
- Comunidades de bienes con actividad empresarial
Integración con ERP y software existente
La mayoría de PYMES ya tienen algún sistema informático: ERP general (Sage, SAP, Odoo...), software de contabilidad (ContaPlus, A3CON...) o sistema de facturación propio.
Preguntas para tu proveedor actual:
- ¿El software estará adaptado a VeriFactu para el 1/1/2026?
- ¿Qué versión necesito y cuál es su coste?
- ¿Requiere certificado digital propio?
- ¿Hay opción de API para integrar con otros sistemas?
- ¿Qué soporte ofrecen durante la transición?
Opciones de integración
Tu ERP se adapta
El proveedor actualiza tu sistema actual con las funcionalidades de VeriFactu. Contacta para saber fechas y costes.
Módulo VeriFactu adicional
Módulo específico que se integra con tu sistema actual. Facturas normalmente pero el módulo añade VeriFactu.
Software independiente
Software de facturación VeriFactu independiente de tu ERP. Facturas desde el nuevo sistema y exportas a contabilidad.
API de integración
Tu ERP envía datos a VerifacturApp vía API, generamos el registro VeriFactu y devolvemos el resultado. Transparente para tu equipo.
Gestión de múltiples series de facturación
Es habitual que una empresa tenga diferentes series de facturación: por establecimiento, tipo de actividad, canal de venta o delegación comercial.
Con VeriFactu: Cada serie mantiene su propio encadenamiento. La cadena de hash va por serie, no mezclada. Puedes seguir usando tus series actuales.
Configuración recomendada:
- Define claramente qué series necesitas antes de migrar
- Configura todas las series en el nuevo sistema
- Asigna permisos por usuario si diferentes personas facturan en diferentes series
- Documenta el propósito de cada serie para futura referencia
Facturación B2B y B2C en VeriFactu
Facturas a empresas (B2B)
Entre profesionales
- NIF del cliente obligatorio
- Factura completa (no simplificada)
- Cliente puede verificar con el QR
- Ley Crea y Crece: facturación electrónica
Facturas a particulares (B2C)
Consumidor final
- Factura simplificada posible
- NIF no obligatorio (salvo petición)
- Igualmente llevan QR
- Se registran en la AEAT igual
Si tu empresa tiene ambos tipos de clientes, tu software debe permitir crear facturas completas y simplificadas, aplicando VeriFactu a ambos tipos por igual.
Requisitos técnicos para empresas
Infraestructura necesaria:
- Hardware: Ordenadores o dispositivos, conexión a internet estable, impresora si necesitas copias físicas
- Software: Programa homologado para VeriFactu, sistema operativo compatible, navegador actualizado
Usuarios y permisos:
- Múltiples usuarios simultáneos
- Perfiles con diferentes permisos
- Trazabilidad de quién emitió cada factura
- Control de acceso por serie o departamento
ROI de implementar VeriFactu
Cálculo realista para una PYME típica:
| Concepto | Coste aproximado |
|---|---|
| Software (anual) | 400-800€ |
| Tiempo implementación | 8-20 horas |
| Formación equipo | 4-8 horas |
| Total primer año | 600-1.500€ |
Comparado con: sanción por software no homologado hasta 50.000€
Preguntas frecuentes
Dudas de empresas sobre VeriFactu
Da el paso hacia VeriFactu empresarial
Tu empresa necesita una solución que escale con tu volumen, gestione múltiples usuarios y series, y se integre con tus sistemas actuales.
VerifacturApp ofrece planes empresariales con VeriFactu incluido, sin certificado propio necesario y con opciones de integración API.