Guía Completa 2026
Cómo Hacer una Factura Legal en España
Una factura mal hecha puede costarte dinero. Con VeriFactu ya en vigor, los requisitos son aún más estrictos. Esta guía te explica exactamente qué debe tener una factura para ser legal.
Datos obligatorios del emisor
Nombre completo o razón social:
- Autónomo: nombre y apellidos completos
- Empresa: razón social exacta (como aparece en el registro)
NIF o CIF: Obligatorio siempre, sin errores.
Domicilio fiscal: Dirección completa (calle, número, CP, localidad, provincia).
Datos obligatorios del receptor
En las facturas completas, debes identificar al cliente:
- Nombre o razón social: Igual que el emisor
- NIF: Obligatorio y debe ser correcto
- Domicilio: Dirección completa
Excepción: En facturas simplificadas (tickets), los datos del receptor no son obligatorios, salvo que el cliente los solicite.
Datos de la propia factura
Número de factura: Secuencial y correlativo (1, 2, 3... sin saltos). No puede repetirse en el mismo ejercicio.
Serie de facturación: Opcional pero recomendable. Cada serie mantiene su propia numeración.
Fecha de expedición: Obligatoria. La factura debe expedirse en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente.
Fecha de operación: Si es distinta de la expedición, debes indicar ambas.
Descripción: Qué has vendido o servicio prestado. Debe ser clara y suficiente, no solo "Servicios varios".
Desglose de IVA
Elementos obligatorios del desglose fiscal:
Base imponible
Importe antes de IVA, separado por tipo.
Tipo de IVA
21%, 10% o 4% según el caso (o mención de exención si aplica).
Cuota de IVA
Base × Tipo = Cuota.
Importe total
Base + Cuota de IVA.
Requisitos adicionales con VeriFactu
A partir de las fechas de obligatoriedad de VeriFactu, las facturas tienen requisitos adicionales:
- Código QR obligatorio. Permite verificar la factura en la AEAT.
- Marca VERI*FACTU. Indica el modo de comunicación con Hacienda.
- Hash y encadenamiento. Generados automáticamente por el software homologado.
Errores frecuentes que invalidan facturas
NIF incorrecto: Un dígito mal invalida la factura para deducciones de IVA. Verifica siempre antes de emitir.
Numeración no correlativa: Saltarte números genera problemas. Usa software que numere automáticamente.
Falta la fecha de operación: Si facturaste en un mes distinto al de la operación, indica ambas fechas.
Descripción insuficiente: "Servicios profesionales" no basta. Describe el servicio concreto.
IVA mal calculado: Errores en el cálculo o en el tipo aplicado. Usa software que calcule automáticamente.
Factura sin QR: Con VeriFactu ya en vigor, las facturas sin QR no cumplen la normativa.
Modelo de factura legal
FACTURA Nº: F-2026-001
Fecha de expedición: 15/04/2026
Fecha de operación: 10/04/2026
EMISOR:
Nombre/Razón social: Tu Empresa S.L.
NIF: B12345678
Dirección: Calle Mayor 1, 28001 Madrid
CLIENTE:
Nombre/Razón social: Cliente S.A.
NIF: A87654321
Dirección: Av. Principal 50, 08001 Barcelona
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO IMPORTE
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Diseño web página 1 2.000,00€ 2.000,00€
Mantenimiento (abril) 1 150,00€ 150,00€
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BASE IMPONIBLE: 2.150,00€
IVA (21%): 451,50€
TOTAL FACTURA: 2.601,50€
[CÓDIGO QR VERIFACTU] [Marca VERI*FACTU]Conservación de facturas
¿Cuánto tiempo? 4 años desde la finalización del plazo de presentación de la declaración. En la práctica, muchos conservan 5-6 años por seguridad.
¿En qué formato? Papel o formato electrónico (si garantiza autenticidad e integridad).
¿Qué conservar? La factura emitida, justificante de envío a AEAT (con VeriFactu), y documentación de soporte si es relevante.
Preguntas frecuentes
Sobre facturas legales
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