Guía Completa 2025
Cómo Hacer una Factura Legal en España
Una factura mal hecha puede costarte dinero. Con VeriFactu en 2025-2026, los requisitos son aún más estrictos. Esta guía te explica exactamente qué debe tener una factura para ser legal.
Datos obligatorios del emisor
Nombre completo o razón social:
- Autónomo: nombre y apellidos completos
- Empresa: razón social exacta (como aparece en el registro)
NIF o CIF: Obligatorio siempre, sin errores.
Domicilio fiscal: Dirección completa (calle, número, CP, localidad, provincia).
Datos obligatorios del receptor
En las facturas completas, debes identificar al cliente:
- Nombre o razón social: Igual que el emisor
- NIF: Obligatorio y debe ser correcto
- Domicilio: Dirección completa
Excepción: En facturas simplificadas (tickets), los datos del receptor no son obligatorios, salvo que el cliente los solicite.
Datos de la propia factura
Número de factura: Secuencial y correlativo (1, 2, 3... sin saltos). No puede repetirse en el mismo ejercicio.
Serie de facturación: Opcional pero recomendable. Cada serie mantiene su propia numeración.
Fecha de expedición: Obligatoria. La factura debe expedirse en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente.
Fecha de operación: Si es distinta de la expedición, debes indicar ambas.
Descripción: Qué has vendido o servicio prestado. Debe ser clara y suficiente, no solo "Servicios varios".
Desglose de IVA
Elementos obligatorios del desglose fiscal:
Base imponible
Importe antes de IVA, separado por tipo.
Tipo de IVA
21%, 10%, 4% o 0% según el caso.
Cuota de IVA
Base × Tipo = Cuota.
Importe total
Base + Cuota de IVA.
Requisitos adicionales con VeriFactu (2025-2026)
A partir de las fechas de obligatoriedad de VeriFactu, las facturas tienen requisitos adicionales:
- Código QR obligatorio. Permite verificar la factura en la AEAT.
- Marca VERI*FACTU. Indica el modo de comunicación con Hacienda.
- Hash y encadenamiento. Generados automáticamente por el software homologado.
Errores frecuentes que invalidan facturas
NIF incorrecto: Un dígito mal invalida la factura para deducciones de IVA. Verifica siempre antes de emitir.
Numeración no correlativa: Saltarte números genera problemas. Usa software que numere automáticamente.
Falta la fecha de operación: Si facturaste en un mes distinto al de la operación, indica ambas fechas.
Descripción insuficiente: "Servicios profesionales" no basta. Describe el servicio concreto.
IVA mal calculado: Errores en el cálculo o en el tipo aplicado. Usa software que calcule automáticamente.
Factura sin QR: A partir de 2025-2026, las facturas sin QR no cumplen la normativa.
Modelo de factura legal
FACTURA Nº: F-2025-001
Fecha de expedición: 15/04/2025
Fecha de operación: 10/04/2025
EMISOR:
Nombre/Razón social: Tu Empresa S.L.
NIF: B12345678
Dirección: Calle Mayor 1, 28001 Madrid
CLIENTE:
Nombre/Razón social: Cliente S.A.
NIF: A87654321
Dirección: Av. Principal 50, 08001 Barcelona
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO IMPORTE
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Diseño web página 1 2.000,00€ 2.000,00€
Mantenimiento (abril) 1 150,00€ 150,00€
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BASE IMPONIBLE: 2.150,00€
IVA (21%): 451,50€
TOTAL FACTURA: 2.601,50€
[CÓDIGO QR VERIFACTU] [Marca VERI*FACTU]Conservación de facturas
¿Cuánto tiempo? 4 años desde la finalización del plazo de presentación de la declaración. En la práctica, muchos conservan 5-6 años por seguridad.
¿En qué formato? Papel o formato electrónico (si garantiza autenticidad e integridad).
¿Qué conservar? La factura emitida, justificante de envío a AEAT (con VeriFactu), y documentación de soporte si es relevante.
Preguntas frecuentes
Sobre facturas legales
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