Cómo Hacer una Factura Legal en España

<p><strong class="text-white">Nombre completo o razón social:</strong></p> <ul class="list-disc pl-6 space-y-2 mt-2"> <li>Autónomo: nombre y apellidos completos</li> <li>Empresa: razón social exacta (como aparece en el registro)</li> </ul> <p class="mt-4"><strong class="text-white">NIF o CIF:</strong> Obligatorio siempre, sin errores.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Domicilio fiscal:</strong> Dirección completa (calle, número, CP, localidad, provincia).</p>

<p>En las <strong class="text-white">facturas completas</strong>, debes identificar al cliente:</p> <ul class="list-disc pl-6 space-y-2 mt-4"> <li><strong class="text-white">Nombre o razón social:</strong> Igual que el emisor</li> <li><strong class="text-white">NIF:</strong> Obligatorio y debe ser correcto</li> <li><strong class="text-white">Domicilio:</strong> Dirección completa</li> </ul> <p class="mt-4"><strong class="text-indigo-400">Excepción:</strong> En <a href="/factura-simplificada-verifactu" class="text-indigo-400 hover:text-indigo-300">facturas simplificadas</a> (tickets), los datos del receptor no son obligatorios, salvo que el cliente los solicite.</p>

<p><strong class="text-white">Número de factura:</strong> Secuencial y correlativo (1, 2, 3... sin saltos). No puede repetirse en el mismo ejercicio.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Serie de facturación:</strong> Opcional pero recomendable. Cada serie mantiene su propia numeración.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Fecha de expedición:</strong> Obligatoria. La factura debe expedirse en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Fecha de operación:</strong> Si es distinta de la expedición, debes indicar ambas.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Descripción:</strong> Qué has vendido o servicio prestado. Debe ser clara y suficiente, no solo "Servicios varios".</p>

<p>A partir de las <a href="/verifactu-obligatorio" class="text-indigo-400 hover:text-indigo-300">fechas de obligatoriedad</a> de VeriFactu, las facturas tienen requisitos adicionales:</p>

<p><strong class="text-white">NIF incorrecto:</strong> Un dígito mal invalida la factura para deducciones de IVA. Verifica siempre antes de emitir.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Numeración no correlativa:</strong> Saltarte números genera problemas. Usa software que numere automáticamente.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Falta la fecha de operación:</strong> Si facturaste en un mes distinto al de la operación, indica ambas fechas.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Descripción insuficiente:</strong> "Servicios profesionales" no basta. Describe el servicio concreto.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">IVA mal calculado:</strong> Errores en el cálculo o en el tipo aplicado. Usa software que calcule automáticamente.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Factura sin QR:</strong> A partir de 2025-2026, las facturas sin QR no cumplen la normativa.</p>

<p><strong class="text-white">¿Cuánto tiempo?</strong> 4 años desde la finalización del plazo de presentación de la declaración. En la práctica, muchos conservan 5-6 años por seguridad.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">¿En qué formato?</strong> Papel o formato electrónico (si garantiza autenticidad e integridad).</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">¿Qué conservar?</strong> La factura emitida, justificante de envío a AEAT (con VeriFactu), y documentación de soporte si es relevante.</p>