Saltar al contenido principal

Guía Completa 2026

VeriFactu para Autónomos

Si eres autónomo y emites facturas, VeriFactu va a cambiar cómo trabajas. No es opcional: a partir del 1 de julio de 2026, todas tus facturas deben cumplir con este sistema.

Empezar gratisVer precios

¿VeriFactu afecta a los autónomos?

<p><strong class="text-white">Sí. Sin excepciones por volumen de facturación, tipo de actividad ni régimen fiscal.</strong></p> <p class="mt-4">Si eres autónomo persona física y emites facturas en territorio común (no País Vasco ni Navarra), debes usar software VeriFactu a partir del 1 de julio de 2026.</p> <p class="mt-4">Da igual si facturas 10 facturas al año o 500. Da igual si eres diseñador, fontanero, consultor o comercial. <strong class="text-white">Si facturas, VeriFactu te afecta.</strong></p>

Tu fecha límite

1 de julio de 2026

Las empresas deben cumplir desde el 1 de enero de 2026. Los autónomos tienen seis meses adicionales, pero no te confundas: seis meses pasan rápido.

El 1 de julio de 2026 es el día en que tu primera factura del mes ya debe cumplir todos los requisitos. No es la fecha para empezar a prepararte.

Qué cambia en tu día a día

<p>El proceso básico es parecido a lo que hacías antes, pero ahora interviene Hacienda en tiempo real:</p>
  • Usas un software VeriFactu. Ya no vale Excel ni programas que no estén adaptados.
  • La factura incluye un código QR. Cualquiera puede verificar que es auténtica y está registrada en la AEAT.
  • El registro va a Hacienda. Automáticamente, sin que tengas que hacer nada.
  • No puedes modificar ni borrar. Si te equivocas, tendrás que hacer una factura rectificativa.

Factura simplificada vs factura completa

¿Cuándo puedes emitir ticket (factura simplificada)? La usas normalmente en ventas al público, hostelería u operaciones de pequeño importe.

Factura simplificada (ticket)

Sin todos los datos del cliente

  • Ventas al público en general
  • Servicios de hostelería
  • Operaciones hasta 400€ (general)
  • Hasta 3.000€ en hostelería/transporte

Factura completa

Con todos los datos fiscales

  • Siempre que el cliente la pida
  • Cuando el cliente es empresa o autónomo
  • Operaciones superiores a los límites
  • Ventas intracomunitarias o exportación

Con un buen software, puedes emitir ambos tipos sin complicaciones. Tanto las facturas completas como las simplificadas deben cumplir con VeriFactu.

Casos especiales para autónomos

<p><strong class="text-white">Si estás en módulos (estimación objetiva):</strong> El régimen de módulos calcula tus impuestos según parámetros objetivos, no según facturación real. Pero eso no te exime de VeriFactu. Debes emitir facturas legales igualmente.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Si aplicas recargo de equivalencia:</strong> Es un régimen especial de IVA para comerciantes minoristas. Este régimen está exento de VeriFactu, pero las facturas que emitas a tus clientes deben cumplir con los requisitos legales.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Si facturas poco:</strong> No existe un mínimo de facturas por debajo del cual estés exento. Si emites facturas, VeriFactu te afecta. La buena noticia: si facturas poco, el coste de adaptarte también será bajo.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Si facturas manualmente (sin sistema informático):</strong> Si usas talonarios de facturas preimpresos y no utilizas ningún programa informático, podrías estar exento. Pero cuidado: Excel sí se considera sistema informático.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Si estás en el SII:</strong> Los autónomos adheridos voluntariamente al SII (Suministro Inmediato de Información) o que facturen más de 6 millones € anuales tienen un régimen diferente.</p>

Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu

<p><strong class="text-white">El software:</strong> Los precios varían desde 10-20€/mes (opciones económicas) hasta 40-100€/mes (soluciones completas). Importante: algunos programas cobran VeriFactu como extra. En VerifacturApp, VeriFactu está incluido en todos los planes.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">El tiempo:</strong> Configuración inicial (30 min - 2 horas), migrar clientes (depende de cuántos tengas), aprender a usarlo (una mañana para lo básico).</p> <!-- <p class="mt-4"><strong class="text-white">El certificado digital:</strong> Muchos programas lo requieren. VerifacturApp no: usamos el nuestro como colaborador social autorizado.</p> --> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Ayudas disponibles - Kit Digital:</strong> El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia ofrece bonos digitalizadores para pymes y autónomos. Puedes utilizarlos para adquirir software de facturación. Consulta la web de Red.es para ver si cumples los requisitos.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">Coste total realista:</strong> 15-25€/mes (180-300€/año), medio día de tiempo inicial. Es asumible comparado con las <a href="/sanciones-verifactu" class="text-indigo-400 hover:text-indigo-300">sanciones de hasta 50.000€</a>.</p>

Paso a paso para cumplir con VeriFactu

1

Entiende tu situación

¿Cuántas facturas emites? ¿Tickets o facturas completas? ¿Qué software usas actualmente?

2

Evalúa tu software actual

Contacta con tu proveedor: ¿Estará adaptado? ¿Hay coste adicional? Si no hay respuesta clara, busca alternativas.

3

Elige un software VeriFactu

Precio accesible, VeriFactu incluido, facilidad de uso, soporte en español, sin necesidad de certificado propio.

4

Crea tu cuenta y configura

Alta con tus datos fiscales, configura tu serie de facturación, importa clientes, personaliza tus facturas.

5

Haz pruebas

Emite facturas de prueba, verifica el QR, prueba las rectificativas, comprueba el soporte.

6

Empieza antes de la fecha límite

No esperes al 1 de julio. Te familiarizas sin presión y detectas problemas con tiempo.

Errores comunes a evitar

<p><strong class="text-white">"Ya me adaptaré cuando sea obligatorio":</strong> Esperar significa menos opciones de software (estarán saturados), menos tiempo para resolver problemas y riesgo de no llegar a tiempo.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">"Mi gestor se encarga de todo":</strong> Las facturas las emites tú. VeriFactu funciona en el momento de crear la factura, no después.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">"Soy muy pequeño, no me van a revisar":</strong> No hay umbral mínimo. VeriFactu hace que Hacienda tenga visibilidad inmediata de todas las facturas.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">"Seguiré con Excel":</strong> Excel no puede cumplir con VeriFactu. Si sigues facturando así después del 1 de julio de 2026, estarás incumpliendo la ley.</p> <p class="mt-4"><strong class="text-white">"El software es muy caro":</strong> Hay opciones desde 10-15€/mes. Las sanciones por no adaptarte pueden llegar a 50.000€.</p>

Preguntas frecuentes

Dudas de autónomos sobre VeriFactu

La solución simple para autónomos

VeriFactu puede parecer un lío, pero no tiene por qué serlo. VerifacturApp está diseñado pensando en autónomos que quieren cumplir la ley sin complicarse la vida.

Precio accesible, VeriFactu incluido, facilidad de uso y soporte real en español.

Empezar gratisVer precios para autónomos