Guía Definitiva 2025
VeriFactu 2025: Todo lo que Necesitas Saber
La guía más completa sobre VeriFactu en español. Qué es, fechas, cómo cumplir, sanciones y software. Todo en un solo lugar.
Índice de contenidos
1. ¿Qué es VeriFactu y por qué debería importarte?
VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria española que obliga a que todas las facturas se registren automáticamente en Hacienda. El nombre viene de "Verificación de Facturas" y representa un cambio fundamental en cómo se controla la facturación en España.
España tiene un problema histórico con la economía sumergida. Según estimaciones, representa entre el 17% y el 25% del PIB. VeriFactu busca acabar con esto haciendo que todas las facturas sean verificables y que no puedan ocultarse operaciones a Hacienda.
A quién afecta: A prácticamente todos los que emiten facturas en España: autónomos, PYMES, grandes empresas, comercios, profesionales liberales. No hay umbral mínimo de facturación.
Antes y después de VeriFactu
Antes de VeriFactu
- Tus facturas vivían en tu ordenador
- Hacienda solo las veía si te inspeccionaba
- Técnicamente era posible modificar o eliminar facturas
Después de VeriFactu
- Cada factura se envía automáticamente a la AEAT
- Hacienda ve tus facturas en tiempo real
- Modificar o eliminar facturas deja rastro evidente
2. La Ley Antifraude explicada
La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal es la norma que introdujo VeriFactu. El punto clave:
Se prohíbe la fabricación, venta y uso de software que permita manipular la contabilidad.
El Real Decreto 1007/2023 desarrolló los requisitos técnicos concretos: cómo deben generarse los registros de facturación, el sistema de hash y encadenamiento, el código QR obligatorio, los modos de comunicación con la AEAT y las fechas de entrada en vigor.
3. Calendario completo: cuándo te afecta
Las tres fechas clave que debes recordar:
| Fecha | Quién | Qué significa |
|---|---|---|
| 29 julio 2025 | Desarrolladores de software | Prohibida la venta de software no adaptado |
| 1 enero 2026 | Empresas (Impuesto de Sociedades) | Obligatorio facturar con VeriFactu |
| 1 julio 2026 | Autónomos y resto | Obligatorio facturar con VeriFactu |
¿Tu fecha se acerca? No esperes al último momento.
Empieza tu prueba gratuita4. Cómo funciona VeriFactu técnicamente
VeriFactu se basa en tres pilares técnicos que garantizan la integridad de los registros:
El Hash: Una "huella digital" única de cada factura. Si alguien cambia cualquier dato, el hash ya no coincide.
El Encadenamiento: Cada factura incluye una referencia al hash de la anterior, creando una cadena. Si se borra una factura del medio, la cadena se rompe.
El QR: Un código que permite verificar la autenticidad de la factura en los servidores de la AEAT.
El ciclo de vida de una factura VeriFactu
Creas la factura
Introduces los datos: cliente, concepto, importe, IVA.
El software genera el registro
Fecha/hora exacta, identificador único, referencia a factura anterior.
Se calcula el hash
Huella digital única. Cualquier cambio lo invalida.
Se encadena
Referencia al hash de la factura anterior.
Se genera el QR
Código de verificación con URL a la AEAT.
Se envía a Hacienda
El registro se transmite a la AEAT automáticamente.
5. El código QR: la novedad visible
El código QR es la "ventana de verificación" que permite a cualquiera comprobar que una factura es auténtica. Cuando alguien escanea el QR:
- Se abre una página de la AEAT
- La página muestra si la factura está registrada
- Se verifica que los datos coinciden
Qué contiene: NIF del emisor, número de factura, fecha, importe y hash de verificación.
Qué NO contiene: Datos personales del receptor, detalle de conceptos, información confidencial.
6. VeriFactu para autónomos
Tu fecha límite: 1 de julio de 2026
Tienes más margen que las empresas, pero no te confíes. Seis meses pasan rápido.
Qué cambia para ti:
- Necesitas software homologado (no vale Excel)
- Tus facturas llevarán QR
- Hacienda verá tu facturación en tiempo real
- No podrás "olvidar" declarar facturas
Coste de adaptarse: Software desde 10-20€/mes. Tiempo: medio día para configurar.
7. VeriFactu para empresas y PYMES
Tu fecha límite: 1 de enero de 2026
Menos tiempo que los autónomos. Y enero llega rápido con las vacaciones de Navidad de por medio.
Opciones de integración:
- Tu ERP se adapta (el proveedor actualiza)
- Módulo adicional de VeriFactu
- Software independiente
- Integración vía API
ROI de la adaptación: Software 400-800€/año. Implementación 8-20 horas. Comparado con una sanción de 50.000€, la ecuación es clara.
¿Necesitas más información específica?
8. Sanciones: lo que te juegas
La multa principal: 50.000€
Usar software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu se considera infracción tributaria grave.
Sanción: 50.000€ por cada ejercicio en que se utilice.
No es por factura, no es proporcional a tu facturación. Es una multa fija.
Otras sanciones:
- Por manipulación de registros: Sanciones proporcionales + posibles consecuencias penales
- Por no emitir factura: Multas mínimo 300€ por factura
- Por factura con datos incorrectos: Multas variables según gravedad
Con VeriFactu, Hacienda tiene visibilidad en tiempo real. Los cruces automáticos detectan inconsistencias.
9. Cómo elegir software VeriFactu
Criterios clave:
- Cumplimiento real: Que tenga documentación de homologación
- VeriFactu incluido: No como módulo de pago extra
- Facilidad de uso: Que puedas usarlo sin formación técnica
- Soporte en español: Personas reales que respondan
- Precio justo: Sin sorpresas ni letra pequeña
Red flags: "VeriFactu próximamente", precios sin VeriFactu incluido, sin periodo de prueba, soporte solo en foros.
10. Paso a paso: cómo adaptarte
Fase 1: Evaluación (hoy)
- Identifica tu fecha límite (empresa: enero 2026, autónomo: julio 2026)
- Pregunta a tu proveedor actual si estará adaptado
- Evalúa alternativas si no hay respuesta clara
Fase 2: Decisión (1-2 semanas)
- Compara opciones de software
- Verifica que VeriFactu está incluido
- Prueba las opciones que te interesen
Fase 3: Implementación (2-4 semanas antes)
- Crea tu cuenta en el software elegido
- Configura datos fiscales y series
- Importa tu base de clientes
Fase 4: Pruebas y Producción
- Emite facturas de prueba y verifica el QR
- Cambia a modo producción antes de tu fecha límite
- Emite tu primera factura real con VeriFactu
Sección 11
Preguntas frecuentes
12. Conclusión y próximos pasos
Lo que hemos aprendido
- VeriFactu es obligatorio para prácticamente todos los que facturan en España
- Las fechas están cerca: enero 2026 para empresas, julio 2026 para autónomos
- Las sanciones son elevadas: hasta 50.000€ por usar software no homologado
- Adaptarse es más fácil y barato de lo que parece
Tus próximos pasos
- Hoy: Identifica tu fecha límite y pregunta a tu proveedor actual
- Esta semana: Si no hay respuesta clara, explora alternativas
- Este mes: Elige software y empieza la prueba gratuita
- Antes de tu fecha: Ten todo configurado y probado
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